Organigramme, projets, OKR et rapports d'équipe, dans le Cosmo que chacun utilise déjà. En place en cinq étapes.
Jusqu'à 5 membres gratuitement · sans carte bancaire · réversible à tout moment
Organigramme, projets, OKR et rapports d'équipe, dans le Cosmo que chacun utilise déjà. En place en cinq étapes.
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Dans Cosmo Entreprise, le périmètre de chacun découle de votre organigramme : ce qu'il voit, ce qu'on lui assigne, ce qu'on mesure. Chaque collaborateur garde par ailleurs le Cosmo personnel qu'il utilise déjà, ce qui évite d'avoir un outil de plus à faire adopter. La mise en place tient en cinq étapes.
Chacun rejoint l'organisation avec le compte Cosmo qu'il a déjà, invité par e-mail, par code d'organisation, par lien ou parmi vos contacts, et arrive directement sous son responsable et dans ses équipes. Vous créez autant d'équipes que nécessaire, une même personne pouvant appartenir à plusieurs. Le rattachement décide par défaut de ce que chacun voit et peut faire : un responsable voit son sous-arbre complet sans qu'aucun droit n'ait à être coché. Quand il le faut, vous ajustez les droits membre par membre, et un changement de rattachement suffit à réorganiser.
L'organigramme est l'écran depuis lequel on suit chaque personne : ouvrir sa fiche donne ses tâches en cours, sa charge, son agenda et sa contribution. Un responsable peut créer, déplacer et modifier les événements de l'agenda des personnes qui lui reportent ; ce qu'elles ont marqué comme personnel reste privé, seul le créneau apparaît. Deux branches sœurs de l'organigramme sont cloisonnées, et la règle est appliquée en base de données, pas seulement masquée dans l'interface.
Chaque tâche porte un statut (à faire, en cours, en relecture, bloquée, terminée) et peut en bloquer une autre. Le planning calcule le chemin critique, la chaîne de tâches dont le moindre retard décale la livraison. L'onglet Tâches réunit les tâches de tous les projets de votre périmètre, avec préréglages, listes partagées, tri et regroupement, en liste ou en kanban.
Un projet appartient à une équipe et rassemble ses tâches. Vous les assignez à une personne ou à plusieurs, dans tout votre périmètre, et chacune les retrouve dans son propre Cosmo à côté de ses tâches personnelles. Trois vues : la liste pour le détail, le planning pour voir arriver les échéances et le chemin critique, le portefeuille pour comparer statut, responsable et avancement de tous les projets. Sous-tâches, commentaires à mentions et historique des modifications sont dans chaque tâche.
Un objectif d'organisation se décline en OKR d'équipe, chaque OKR en résultats clés chiffrés avec leur porteur. Un objectif peut être visible par toute l'entreprise, par certaines équipes ou par les seules personnes choisies. Chaque résultat clé atteint est journalisé à la date où il l'a été, dans un journal qui ne se réécrit pas après coup.
Les rapports d'activité répondent à la question du lundi matin : ce qui a avancé, et grâce à qui. Chaque nuit, Cosmo fige ce que l'entreprise et chaque équipe ont fait (tâches terminées, projets et OKR qui ont progressé, événements tenus), lisible au jour, à la semaine ou au mois, avec le détail par personne. L'aperçu ouvre chaque journée : les tâches à valider, les mentions, les personnes que vous bloquez, votre charge de la semaine, votre agenda et vos résultats clés.
Rôles et permissions réglables membre par membre, rôles par projet (responsable, contributeur, lecteur), une page par équipe avec la charge de chaque membre, événements d'équipe, assistant de démarrage. Modèles de projet, dépendances entre projets, actions groupées, listes et préréglages partagés par lien, recherche dans toute l'entreprise. Automatisations, envoi vers Slack ou webhooks signés, export complet en CSV, alertes réglables par type, résultats clés d'entreprise visibles dans vos OKR personnels. Journal d'audit conservé un an, domaines vérifiés, accès à durée limitée, assistant de départ et suspension, corbeille de trente jours pour les tâches et les objectifs.
Chaque table est protégée par des politiques d'accès évaluées côté serveur : une requête forgée depuis le navigateur ne rapporte rien de plus qu'une requête légitime. Un manager voit le travail de son périmètre, jamais les tâches, habitudes ou agenda personnels de ses collaborateurs. Effacement du compte réellement exécuté côté serveur, consentement explicite à l'entrée dans une organisation, aucune donnée revendue. Transfert de propriété, départ d'un membre avec transmission de son travail et suppression de l'organisation sont dans l'interface, pas dans un ticket de support.
Un forfait pour toute l'organisation, quel que soit le nombre de projets, et non un tarif par personne : gratuit jusqu'à 5 membres, 70 € par mois de 5 à 10 membres, 150 € de 10 à 20, 350 € de 20 à 50, 700 € de 50 à 100, et 1000 € au-delà de 100. Le forfait s'ajuste tout seul quand l'organisation grandit et redescend si l'effectif baisse. Sans engagement, résiliable à tout moment, sans carte bancaire pour démarrer.
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