Vous connaissez la méthode, il ne manque que le support. Voici un template OKR gratuit au format Excel (compatible Google Sheets et LibreOffice) : deux feuilles prêtes à remplir (OKR personnels et OKR équipe/startup), avec des exemples concrets et la progression calculée automatiquement. Téléchargement direct, sans email demandé.
Télécharger le template OKR (.xlsx, 9 Ko)
| Colonne | Ce qu'on y met | Pourquoi elle existe |
|---|---|---|
| Objectif | Une direction qualitative, sans chiffre | Fusionnée sur toutes les lignes de ses résultats clés : un objectif qui n'en a aucun saute aux yeux |
| Résultat clé | Une mesure vérifiable, avec son unité | C'est la seule ligne que vous mettrez à jour chaque semaine |
| Valeur départ | Où vous en êtes le jour 1 | Sans elle, une progression de 40 % ne veut rien dire |
| Valeur cible | Où vous voulez être à la fin du cycle | Force à trancher entre ambition et fiction |
| Valeur actuelle | La mesure du jour | Le seul chiffre que vous touchez lors de la revue hebdomadaire |
| Progression | Rien : c'est une formule | (actuelle − départ) / (cible − départ), bornée à 0 et 100 % |
| Notes / prochaine action | Une phrase, pas un journal | La colonne la plus négligée et la plus utile : elle transforme un constat en décision |
La progression est volontairement bornée : un résultat clé à 130 % n'existe pas dans ce template. Dépasser une cible n'est pas une performance, c'est le signe que la cible était mal posée, et laisser ce dépassement gonfler la moyenne masquerait un objectif en retard juste à côté.
C'est l'étape qui décide de la valeur du trimestre entier, et c'est celle qu'on bâcle. Deux erreurs symétriques la guettent.
La première est le sandbagging : poser une cible qu'on sait déjà atteinte. Elle produit un tableau vert et un trimestre sans effet. Le test est simple : si vous êtes certain à 90 % d'y arriver, ce n'est pas un résultat clé, c'est une prévision.
La seconde est la cible décorative : « passer de 2 000 à 50 000 visites ». Personne n'y croit, donc personne ne s'en sert pour arbitrer, et l'objectif est abandonné en silence dès la semaine 4. Une cible utile est inconfortable, pas absurde.
Le repère opérationnel : visez une cible que vous estimez atteindre à 50-70 % de chances. Dans la culture OKR, terminer un cycle autour de 70 % est le signe d'un objectif bien calibré ; 100 % partout signifie que vous visiez trop bas.
Et si vous ne connaissez pas votre valeur de départ, ne l'inventez pas : passez la première semaine à la mesurer, et démarrez le cycle avec un chiffre réel. Un trimestre qui commence sur une base fausse produit douze semaines de conclusions fausses.
La feuille « OKR personnels » arrive avec cet objectif déjà saisi, pris à la semaine 4 d'un cycle de 12 :
| Résultat clé | Départ | Cible | Actuelle | Progression |
|---|---|---|---|---|
| Courir 3 séances par semaine pendant 12 semaines (36 séances) | 0 | 36 | 9 | 25 % |
| Passer de 0 à 10 km en continu | 0 | 10 | 4 | 40 % |
| Dormir 7 h 30 en moyenne par nuit (heures) | 6,5 | 7,5 | 7,0 | 50 % |
Trois choses méritent d'être remarquées. D'abord, l'unité est dans l'intitulé (séances, km, heures) : sans elle, on ne sait plus au bout d'un mois si « 9 » est un nombre de sorties ou de kilomètres. Ensuite, le troisième résultat clé part de 6,5 et non de zéro : c'est exactement le cas où une progression calculée sans valeur de départ mentirait, en affichant 93 % au lieu de 50 %. Enfin, la première ligne est à 25 % en semaine 4 sur 12, soit précisément dans les temps : la comparaison qui compte n'est pas « où j'en suis », mais « où j'en suis par rapport à l'écoulement du cycle ».
C'est la lecture qu'il faut prendre l'habitude de faire, et c'est la même que celle d'un tableau de bord de productivité : ce qui pilote une décision, c'est la trajectoire, jamais la valeur absolue.
Le template ne vaut que par ce rituel. Sans lui, vous aurez rempli un joli tableau en janvier que vous rouvrirez en avril, avec le sentiment désagréable d'avoir perdu un trimestre.
Posez un créneau récurrent de 10 minutes, le même jour chaque semaine, et bloquez-le comme un rendez-vous : c'est l'usage le plus rentable du time-blocking. Pendant ces 10 minutes, trois gestes, dans cet ordre :
C'est tout. La revue n'est ni un bilan ni un tribunal : c'est un aiguillage. Elle a rempli son rôle si elle produit une ligne dans votre semaine suivante.
En fin de trimestre, la moyenne des progressions d'un objectif donne son score, entre 0 et 100 %. La grille de lecture, héritée de la pratique d'Intel puis de Google :
Le score sert à calibrer le cycle suivant, jamais à évaluer une personne. Dès qu'un score OKR sert à décider d'une prime, les cibles s'effondrent en trois trimestres : chacun apprend à ne promettre que ce qu'il sait déjà tenir. Et si votre besoin est de surveiller plutôt que de changer, c'est un KPI qu'il vous faut, pas un OKR — la distinction est détaillée dans OKR vs SMART vs KPI.
La feuille « OKR équipe-startup » suffit pour 2 à 5 personnes. Trois ajustements la rendent utilisable en collectif :
Si un terme du domaine vous échappe (résultat clé, cycle, KPI, sandbagging), le glossaire de la productivité les définit tous en une phrase.
Ce template est le meilleur moyen de démarrer aujourd'hui. Soyons honnêtes sur ses limites, connues de quiconque a déjà suivi ses OKR dans Excel :
Si ces limites vous freinent, Cosmo intègre les OKR nativement : progression mise à jour au fil de vos actions, graphique des résultats clés réalisés sur le dashboard, et vos objectifs vivent à côté de vos tâches planifiées et de vos habitudes. Gratuit, démo sans inscription.
Oui : importez le fichier .xlsx dans Google Sheets (Fichier → Importer), les formules de progression sont conservées. Compatible aussi avec LibreOffice Calc et Numbers.
Oui, librement. Si chaque membre suit ses propres OKR, dupliquez la feuille « OKR équipe-startup » par personne, en gardant un seul fichier pour tout le monde plutôt qu'un fichier par personne.
Non. Le lien est direct, sans formulaire ni inscription. On préfère que vous jugiez le contenu plutôt que de capturer votre adresse.
2 à 4 par cycle, avec 2 à 5 résultats clés chacun. Le template en propose davantage par confort de mise en page, pas comme quota à remplir. Au-delà de quatre, la revue hebdomadaire dépasse dix minutes et cesse d'avoir lieu.
Oui, et c'est même préférable à attendre. Prenez les semaines restantes comme durée de cycle et ajustez les cibles à la baisse en proportion : un cycle de sept semaines bien suivi vaut mieux qu'un cycle de douze semaines qui commence dans un mois.
Reprendre à la suivante, sans rattraper les semaines manquées. Rien dans le template ne dépend de l'historique : seule la valeur actuelle compte. C'est surtout le signal qu'il faut déplacer le créneau de revue, pas augmenter la volonté.
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